La factura, campo a campo.
El mismo impreso de la portada, con cada campo que a Verifactu le importa explicado. Imprímelo o mándaselo a tu gestoría.
Leído el 5 de septiembre de 2026 contra el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. Es nuestra lectura de la norma, no asesoramiento.
Trece campos en una hoja.
Ocho que ya lleva cualquier factura española y cinco que añade Verifactu.
Número y serie
2026-018
Correlativo dentro de su serie y sin huecos. El número se asigna al emitir, así que dos facturas no pueden compartirlo ni se puede colar una más tarde.
Fecha de expedición
04-09-2026
El día en que emites. Puede no ser el día en que entregaste el trabajo y, cuando no lo es, las dos fechas van en el impreso.
Emisor
Marta Vilaró Espriu · NIF 47812366N
Nombre, NIF y domicilio de quien emite. Una serie pertenece a un NIF, y por eso el NIF es la unidad que se paga.
Cliente
Taller Bru i Ametller SL · NIF B67204918
Nombre, NIF y domicilio de quien paga. El tipo que marcas aquí decide las dos líneas de impuestos de abajo, en esta factura y en todas las suyas.
Líneas y base imponible
4.625,00 €
Una línea por concepto, con unidades y precio. Sumadas dan la base, y sobre la base se calculan el IVA y la retención.
IVA 21 %
971,25 €
El tipo general. Un cliente de otro país de la UE no paga IVA español: la factura lleva inversión del sujeto pasivo y el impuesto lo liquida él en el suyo.
Retención IRPF 15 %
−693,75 €
Se resta del total. Una empresa o un profesional español la ingresan en la AEAT a tu nombre. Un particular no retiene.
Forma de pago
Transferencia a 30 días
El reglamento no la pide. Es el campo que hace que te paguen, así que va junto al total.
Tipo de factura
F1
F1 es factura completa, F2 simplificada, y de R1 a R5 las rectificativas. El registro lleva el código, y así una rectificación no se confunde con una venta.
Huella SHA-256
a3f9 c1d2 … 1d38
La huella del registro: NIF del emisor, número, fecha, tipo, total y huella anterior, pasados por SHA-256. Cambia uno de esos campos y cambia la huella.
Huella anterior
7c1e 9a02 … d4b8
La huella del registro anterior. Es el campo que enlaza las facturas en una cadena.
Registro
04-09-2026 14:02:31
El segundo exacto en que se creó el registro. Se escribe una vez, al pulsar Enviar, y después no lo reescribe nada.
VERI*FACTU y QR
Sede electrónica de la AEAT
La leyenda y el código se imprimen en la factura que entregas. El QR mete el NIF del emisor, el número, la fecha y el total en la URL de verificación de la sede electrónica de la AEAT, y tu cliente la comprueba sin escribirte.
Dónde se rompe la cadena, y cómo se ve.
Cuatro facturas seguidas. Alguien tocó la tercera después de enviarla.
- 2026-015huella 2e8b … 0c71anterior 91c0 … 5e2d
- 2026-016huella 9b27 … 41afanterior 2e8b … 0c71
- 2026-017huella 5d40 … 8a13anterior 9b27 … 41afTotal editado después de Enviar. Su huella era 7c1e … d4b8 y ahora pone 5d40 … 8a13.
- 2026-018huella a3f9 … 1d38anterior 7c1e … d4b8Sigue llevando 7c1e … d4b8 para la 2026-017. Las dos dejan de cuadrar y la rotura señala a la factura que se movió.
Recalcula la cadena desde el primer registro y cada uno responde por sí mismo. La 2026-018 lleva dentro la huella que tenía la 2026-017 cuando salió. Toca esa factura y el par deja de cuadrar; sáltate un número y el hueco se queda donde debería estar el registro. La cadena no se arregla sola.
Cuando una sale mal.
Una factura que ha salido de tu cuenta no se toca. Emites una rectificativa: un documento nuevo, de tipo R1 a R5, que nombra a la que corrige y lleva su propia huella. La equivocada conserva su número, su huella y su sitio en la serie. Las dos están en la cadena, las dos cuadran, y el trimestre que presentaste sigue coincidiendo con las facturas que tiene detrás.
Quién está obligado, y desde cuándo.
| Quién | Desde |
|---|---|
| Sociedades, por el Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y todo el que emita facturas | 1 de julio de 2027 |
| Álava, Bizkaia y Gipuzkoa | TicketBAI en su lugar |
| Quien ya declara por el SII | Fuera de Verifactu |
Las fechas son para emitir. El programa tiene que estar listo antes, no esa misma mañana.
Cuatro cosas que preguntarle a tu gestoría.
Pregúntalo ahora y las respuestas no cuestan nada. Pregúntalo en junio de 2027 y cuestan un trimestre.
- 01Cuáles de mis facturas están ya en una serie numerada y por qué número empieza.
- 02Si declaro por el SII o me toca Verifactu el 1 de julio de 2027.
- 03Qué facturas de este año necesitan rectificativa y hasta cuándo.
- 04Cómo quieres el año: un archivo por trimestre o uno para todo.
Cuánto se retiene, y cuándo.
La retención es del 15 %. Los dos primeros años, 7 %. Lo preguntamos una vez.
| Retención IRPF | Tipo de cliente |
|---|---|
| 15 % | El tipo general, desde tu tercer año de actividad. |
| 7 % | El año en que te das de alta y los dos siguientes. |
| 0 % | Un particular, o una empresa de otro país de la UE. |
Sobre una base de 1.000 €, con IVA del 21 % y retención del 15 %, el cliente te transfiere 1.060 €. Los otros 150 € llegan a la AEAT a tu nombre.
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